Control de Documentos
Control de Documentos que Cumple los Requisitos ISO 9001
Deja de depender de unidades compartidas y archiveros en papel. Training Tiger te da control adecuado de versiones, flujos de aprobación y acceso instantáneo a la revisión correcta — siempre.
Prueba gratuita de 30 días · Sin tarjeta de crédito
Desafíos Comunes
¿Te Suena Familiar?
"¿Cuál versión es la más reciente?"
POP_Final_v3_REVISADO_NUEVO(2).docx en una unidad compartida. Nadie sabe qué copia está vigente, y nadie quiere adivinar mal.
"No puedo encontrar el documento"
Instrucciones de trabajo enterradas en estructuras de carpetas que nadie recuerda. Los operadores imprimen copias que quedan obsoletas la semana siguiente.
"El piso tiene la revisión incorrecta"
Los procedimientos se actualizan en la oficina, pero la copia laminada en el piso de producción está tres revisiones atrás.
"Tuvimos un hallazgo por procedimientos desactualizados"
Los auditores marcaron documentos obsoletos que aún circulaban. Sin evidencia de distribución controlada ni historial de revisiones.
Funciones
Control de Documentos Diseñado para Manufactura
Todo lo que necesitas para gestionar información documentada — sin la complejidad de los sistemas empresariales de gestión de documentos.
Revisiones Mayores y Menores
Rastrea cada cambio con numeración de versión clara. Revisiones menores para correcciones de tipografía, revisiones mayores para cambios sustanciales que requieren recapacitación y aprobación.
Flujos de Aprobación
Las revisiones mayores requieren la firma de un aprobador designado antes de publicarse. Crea un rastro de auditoría de quién aprobó qué y cuándo.
Acceso por Código QR
Genera códigos QR para cualquier documento. Colócalos en las estaciones de trabajo y el piso siempre tiene acceso instantáneo a la revisión actual — sin impresiones desactualizadas.
Recapacitación Automática
Cuando un documento recibe una revisión mayor, Training Tiger automáticamente marca a todos los asignados a ese documento para recapacitación. Combinado con el seguimiento de capacitación, sin seguimiento manual necesario.
Categorías de Documentos
Organiza documentos por tipo: SOPs e Instrucciones de Trabajo, Formularios, Políticas, Materiales de Capacitación y más. Encuentra lo que necesitas sin buscar en carpetas.
Vínculos Externos y Subidas
Sube PDFs y documentos directamente, o vincula a archivos ya alojados en SharePoint, Google Drive o tus sistemas existentes. Flexibilidad sin dolores de migración.
Cumplimiento ISO 9001
Cumpliendo la Cláusula 7.5 de ISO 9001 — Información Documentada
ISO 9001:2015 requiere que controles la información documentada. Así es cómo Training Tiger te ayuda a cumplir cada requisito.
7.5.2 — Creación y Actualización
Cada documento tiene identificación clara, una descripción y un formato definido. El historial de versiones rastrea todos los cambios con fechas y autores.
7.5.3 — Control de Información Documentada
Los documentos están disponibles donde se necesitan (mediante códigos QR), protegidos de cambios no autorizados (flujos de aprobación) y distribuidos de manera controlada. Los documentos obsoletos están claramente superados — sin más revisiones incorrectas circulando.
7.5.3.2 — Almacenamiento, Preservación y Disposición
Los documentos se almacenan de forma segura en la nube con historial completo de revisiones preservado. Las versiones anteriores permanecen accesibles como referencia pero claramente marcadas como superadas.
Comparación
Unidades Compartidas vs Training Tiger
Unidades Compartidas
- •Sin control de versiones — caos de "Final_v2_REVISADO"
- •Cualquiera puede editar o eliminar archivos
- •Sin proceso de aprobación para cambios
- •Sin vínculo entre documentos y capacitación
- •Copias obsoletas persisten en todas partes
- •Los auditores no pueden verificar distribución controlada
Training Tiger
- •Numeración de versión mayor/menor clara
- •Controles de acceso basados en rol
- •Firma del aprobador requerida en cambios mayores
- •Recapacitación activada automáticamente en revisión
- •Los códigos QR siempre apuntan a la revisión actual
- •Rastro de auditoría completo para cada cambio de documento
¿Listo para tomar el control de tus documentos?
Reemplaza el caos de las unidades compartidas con control adecuado de documentos. Tu auditor te lo agradecerá.
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