Comparación
SharePoint administra documentos. No administra capacitación.
SharePoint es una excelente biblioteca de documentos. Pero el cumplimiento ISO 9001 requiere más que almacenamiento — requiere evidencia de que los empleados fueron capacitados, evaluados y recapacitados cuando las cosas cambiaron.
El problema no es SharePoint — es el alcance
SharePoint es genuinamente bueno en lo que fue diseñado: organizar y versionar archivos en una organización. Si el almacenamiento de documentos es tu única necesidad, funciona.
El problema es que la Cláusula 7.2 de ISO 9001 no solo requiere documentos — requiere evidencia de que los empleados son competentes. Eso significa registros de capacitación, verificación y recapacitación cuando los procedimientos cambian.
SharePoint no puede hacer eso sin un desarrollo personalizado significativo. Training Tiger lo hace desde el primer momento.
Las Brechas
Dónde falla SharePoint para el cumplimiento ISO
Sin asignación de capacitación
SharePoint almacena tus PNOs, pero no tiene forma de asignarlos como capacitación, establecer fechas límite ni saber quién realmente los ha leído.
Sin activadores de recapacitación
¿Actualizaste una instrucción de trabajo en SharePoint? No pasa nada. Todavía tienes que notificar a los empleados manualmente, dar seguimiento a quién fue recapacitado y documentarlo.
Sin verificación de competencia
No hay forma de confirmar que los empleados entendieron lo que leyeron. SharePoint puede registrar una vista — no comprensión.
Sin panel de cumplimiento
¿Quién está atrasado? ¿Quién no fue capacitado en el PNO actualizado? Necesitarías reportes personalizados en Power BI solo para responder preguntas básicas de auditoría.
Sin registros listos para auditoría
Cuando tu auditor ISO pide registros de capacitación, SharePoint ofrece registros de acceso a archivos — no el historial de capacitación por rol con marca de tiempo que buscan.
Requiere TI para mantenimiento
Permisos, bibliotecas, configuración de versiones, flujos personalizados — SharePoint funciona, pero alguien tiene que construirlo y mantenerlo. Ese alguien normalmente eres tú.
Lado a Lado
SharePoint vs Training Tiger
| Función | SharePoint | Training Tiger |
|---|---|---|
| Control de versiones de documentos | Sí — SharePoint maneja esto bien | Sí — integrado |
| Asignación de capacitación | No nativo — requiere desarrollo personalizado | Automática con fechas límite |
| Recapacitación al actualizar doc. | Manual — tienes que activarla | Activador automático |
| Seguimiento de avance | Solo vistas de archivos, no registros de capacitación | Panel en tiempo real |
| Verificación de competencia | Ninguna | Cuestionario con IA o firma de gerente |
| Historial de auditoría | Registros de archivos — no registros de cumplimiento | Completo y con marca de tiempo |
| Alertas de atraso | Requiere configuración de Power Automate | Notificaciones automáticas |
| Acceso móvil | App móvil de SharePoint (enfoque en documentos) | Capacitación completa + códigos QR |
| Tiempo de configuración | Semanas con intervención de TI | El mismo día, sin necesidad de TI |
| Costo | Incluido en M365 — pero el tiempo de TI se acumula | Desde $49/mes, autoservicio |
El Costo Oculto
SharePoint es “gratis” — pero no lo es
Si ya pagas por Microsoft 365, SharePoint parece una opción sin costo. Pero considera lo que realmente cuesta adaptarlo para el cumplimiento:
Horas de TI para configurar bibliotecas, permisos y flujos de Power Automate — a menudo más de $1,000 solo en la configuración
Mantenimiento continuo cada vez que cambian tus procesos — otro ticket de TI, otro retraso
Un hallazgo de auditoría por registros de capacitación faltantes = acción correctiva, costos de re-auditoría, riesgo de certificación
Training Tiger comienza en $49/mes. Sin TI. Sin flujos personalizados. Sin sorpresas.
Cómo Empezar
Listo en un día
Sin ticket de TI. Sin proyecto de implementación. Sin consultor de SharePoint.
Sube tus documentos
Arrastra tus PNOs, instrucciones de trabajo y procedimientos. Puedes mantener SharePoint para el almacenamiento de archivos — Training Tiger gestiona la capa de capacitación encima.
Agrega a tu equipo
Invita a los empleados por correo electrónico. Asígnalos a grupos de capacitación por departamento, turno o puesto — sin ticket de TI.
Asigna la capacitación
Establece fechas límite y deja que Training Tiger haga el resto. Recordatorios, avances, activadores de recapacitación y tu historial completo de auditoría — automáticos.
El cumplimiento de capacitación no debería requerir un proyecto de TI.
Prueba gratuita de 30 días. Sin tarjeta de crédito.
Iniciar Prueba GratuitaVe la lista completa de funciones o consulta los precios.